Toda empresa que trabalha com produto químico tem uma pasta de FDS. A pergunta é quanto daquela pasta ainda vale.
Desde julho de 2025, quando terminou o prazo de adequação à ABNT NBR 14725:2023, muita ficha que estava "em dia" passou a estar fora da norma sem ninguém perceber. E o problema não é só a data: é a ficha que diz uma coisa, o rótulo que diz outra e a fórmula que já mudou duas vezes.
A auditoria de FDS é o trabalho de conferir, ficha por ficha, se o documento está atualizado, completo e coerente. Neste artigo eu mostro os 10 erros que a auditoria mais encontra, como fazer em 5 passos e, no meio do texto, um checklist interativo para você conferir uma FDS agora.
O que é a auditoria de FDS?
É a revisão sistemática das Fichas com Dados de Segurança que a empresa elabora (como fabricante, importadora ou distribuidora) e das que ela recebe dos fornecedores.
Ela responde a três perguntas:
- Existe uma FDS para cada produto? Comparando com o inventário de produtos químicos.
- A FDS está no padrão atual? Formato, seções e data de revisão de acordo com a NBR 14725:2023.
- O conteúdo é coerente? Com a fórmula real, com o rótulo, com o transporte e com o que acontece no chão de fábrica.
Se você ainda tem dúvida sobre o que é a FDS, comece pelo artigo Ficha com Dados de Segurança (FDS): o que é e quem precisa ter.
Por que auditar agora?
- A norma mudou. A NBR 14725:2023 trocou o nome, as regras de classificação e a estrutura. Ficha antiga com o título trocado continua sendo ficha antiga. Veja o guia de adequação à NBR 14725:2023.
- Cliente grande pede. A FDS atualizada é item de cadastro de fornecedor em indústrias, redes e órgãos públicos.
- A fiscalização pede. A NR-26 exige FDS dos produtos perigosos disponível para os trabalhadores.
- O PGR depende dela. Perigos, EPI e medidas de controle saem da FDS. Ficha errada vira PGR errado.
Os 10 erros que a auditoria de FDS encontra
Os que mais pesam:
- FISPQ antiga com o título trocado para FDS. A classificação continua a da norma velha.
- Composição que não bate com a fórmula. A fórmula mudou, a seção 3 não. Em fábrica, isso é mais comum do que parece. Na fábrica de produtos de limpeza que eu tive, a fórmula mudava toda vez que um fornecedor de matéria-prima mudava.
- Rótulo e FDS dizendo coisas diferentes. Pictograma em um e não no outro, palavra de advertência diferente.
- Seção 8 com "usar EPI adequado". Isso não orienta ninguém. A ficha precisa dizer qual luva, qual proteção respiratória, qual proteção dos olhos.
- Seção 14 copiada de outro produto, com número ONU e classe que não são os do produto.
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Como fazer a auditoria de FDS em 5 passos
1. Parta do inventário
A primeira falha que a auditoria encontra é a ficha que não existe. Por isso a auditoria começa pela lista de produtos, e não pela pasta de fichas. Se a empresa ainda não tem essa lista, veja o artigo sobre o inventário de produtos químicos, que tem modelo para baixar.
2. Confira forma e data
Para cada ficha: título, 16 seções na ordem certa, data de revisão e versão. Esse filtro rápido já separa as fichas que precisam ser substituídas de cara.
3. Confira o conteúdo
Aqui está o trabalho técnico: a classificação da seção 2 bate com os ingredientes e concentrações da seção 3? O EPI da seção 8 é específico? As incompatibilidades da seção 10 conversam com o jeito que o produto é armazenado? A seção 14 é do próprio produto?
Para quem elabora a FDS, a pergunta principal é se a seção 3 corresponde à fórmula que está sendo produzida hoje.
4. Compare com o rótulo
Pictogramas, palavra de advertência, frases de perigo e de precaução e identificação do fornecedor precisam ser iguais na FDS e no rótulo. Veja os elementos obrigatórios no artigo sobre a rotulagem GHS.
5. Feche um plano de correção
Para cada pendência, uma ação, um responsável e um prazo:
| Situação | Ação |
|---|---|
| FDS de fornecedor desatualizada | Pedir a versão atual por escrito, com prazo |
| FDS própria desatualizada | Revisar a classificação e reescrever as seções afetadas |
| Rótulo diferente da FDS | Corrigir o rótulo e o estoque de embalagens já impressas |
| Fornecedor que não manda FDS | Avaliar a troca de fornecedor |
| Ficha que não está com quem usa | Disponibilizar no local de uso, impressa ou digital |
De quanto em quanto tempo auditar?
A NBR 14725 não fixa um prazo em anos para revisar a FDS. A ficha precisa ser revisada quando surge informação nova sobre o perigo, quando a fórmula muda ou quando a norma muda. Na prática, funciona bem:
- uma auditoria completa por ano, junto com a revisão do PGR;
- uma conferência pontual sempre que entrar produto novo ou mudar fornecedor ou fórmula.
Perguntas frequentes
FDS de fornecedor estrangeiro vale no Brasil?
Só se estiver adaptada à NBR 14725:2023, em português e com um fornecedor responsável no Brasil. Tradução literal de uma SDS de outro país não basta. O caminho inverso também não funciona, como eu explico no artigo sobre FDS brasileira nos Estados Unidos.
A empresa que só usa o produto também precisa auditar?
Precisa conferir se tem a FDS de cada produto, se a ficha está atualizada e se está disponível para quem usa. A correção do conteúdo é do fornecedor, mas a cobrança é da empresa.
Quem pode fazer a auditoria de FDS?
A conferência de forma pode ser feita pela própria empresa. A conferência de classificação e de conteúdo pede conhecimento técnico de química e de GHS.
Se a sua pasta de FDS tem fichas de vários anos, de vários fornecedores e você não sabe quais ainda valem, eu posso ajudar. A Scaletec faz a auditoria completa, monta o plano de correção, cobra os fornecedores e revisa as fichas que a sua empresa elabora. Conheça o serviço de elaboração de FDS ou fale direto comigo.
Fontes
- ABNT NBR 14725:2023: Produtos químicos. Informações sobre segurança, saúde e meio ambiente.
- NR-26: Sinalização de Segurança.
- Foto: Pexels (licença livre).
