"Quanto custa o PGR?" é uma das primeiras perguntas que eu recebo. E é uma pergunta justa: o dono precisa saber quanto vai sair do caixa.
O problema é que, feita assim, ela leva a uma comparação errada. O PGR é só uma peça. A segurança do trabalho de uma empresa envolve PGR, PCMSO, LTCAT, exames, eventos do eSocial, controle de EPI, treinamentos e prazos que vencem o ano inteiro. Quem compara só o preço do documento costuma contratar o mais barato e descobrir o resto depois, na fiscalização, numa ação trabalhista ou no aumento do FAP.
Neste artigo eu mostro o que forma o preço da gestão de SST, o que costuma ficar fora da mensalidade, quanto custam os planos da Scaletec e como comparar propostas de forma justa.
O que é gestão de SST e o que ela precisa cobrir?
Gestão de SST (Segurança e Saúde no Trabalho) é o conjunto de documentos, rotinas e envios que mantêm a empresa em dia com as Normas Regulamentadoras e com o eSocial. Para a maioria das pequenas e médias empresas com empregado registrado, o básico obrigatório é:
- PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): o inventário de riscos e o plano de ação da NR-1, incluindo os riscos psicossociais desde maio de 2026.
- PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): define os exames de cada função, pela NR-7.
- LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho): base da aposentadoria especial e do PPP.
- Eventos de SST no eSocial: S-2210 (CAT), S-2220 (exames) e S-2240 (agentes nocivos).
- Rotina: ASO em dia, ficha de EPI, ordem de serviço, treinamentos e revisão dos documentos quando a operação muda.
Documento sem rotina não protege ninguém. Por isso faz mais sentido pensar em gestão mensal do que em compra de papel.
O que faz o preço da SST subir ou descer?
Seis fatores pesam na conta:
- Número de funcionários. Mais gente significa mais funções, mais exames e mais eventos no eSocial.
- Grau de risco da atividade. Escritório (grau 1) é diferente de indústria química ou obra (grau 3 ou 4). Quanto maior o risco, mais detalhado precisa ser o PGR.
- Unidades e setores. Cada endereço e cada setor têm o seu próprio levantamento.
- Agentes nocivos. Ruído, calor, poeira e produto químico podem exigir medição quantitativa, feita com equipamento e laudo.
- Visita técnica. Muitas empresas podem ser atendidas de forma remota. Outras precisam de visita, e o deslocamento entra na conta.
- Nível de acompanhamento. Só regularizar os documentos custa menos do que ter alguém controlando prazos, EPI e evidências todo mês.
O que costuma ficar fora da mensalidade?
Esse é o ponto que mais gera surpresa na hora de comparar propostas. Na maioria das consultorias, inclusive na Scaletec, ficam fora do valor mensal:
- exames ocupacionais e complementares, cobrados pela clínica;
- medições quantitativas de ruído, calor, poeira ou químicos;
- deslocamento, hospedagem e alimentação quando há visita;
- treinamentos presenciais das NRs;
- taxas de terceiros, como ART, laboratório e órgãos públicos;
- regularização retroativa complexa, quando a empresa está anos sem documentos ou com passivo.
Proposta séria deixa isso escrito. Proposta que não fala nada sobre o que fica fora costuma cobrar depois.
Quanto custam os planos de gestão de SST da Scaletec?
Os planos são mensais e cobrem empresas de 0 a 10 funcionários no valor base. A partir do 11º funcionário, soma-se um valor por funcionário ativo. O LTCAT está incluso nos três planos.
Gestão SST Essencial: R$ 330/mês + R$ 30 por funcionário adicional Para quem precisa cumprir o obrigatório com organização. Inclui PGR, PCMSO, LTCAT, inventário de riscos, plano de ação, documentação base, orientação e envio dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240 ao eSocial.
Gestão SST Monitorada: R$ 550/mês + R$ 45 por funcionário adicional Para quem quer os prazos sob controle. Tudo do Essencial, mais controle de vencimentos e de ASO, PPP, ficha de EPI, ordem de serviço, calendário de obrigações, suporte mensal e reunião trimestral. É o plano que eu mais indico para pequena e média empresa.
Gestão SST Inteligente: R$ 890/mês + R$ 65 por funcionário adicional Para quem precisa de evidência organizada: empresa com rotatividade, uso intenso de EPI ou contratante que cobra comprovação. Tudo do Monitorada, mais portal para o colaborador, gestão digital de EPI com assinatura, checklists digitais, plano de ação acompanhado, indicadores e evidências digitais.
Quanto fica para a minha empresa?
| Funcionários | Essencial | Monitorada | Inteligente |
|---|---|---|---|
| Até 10 | R$ 330 | R$ 550 | R$ 890 |
| 15 | R$ 480 | R$ 775 | R$ 1.215 |
| 20 | R$ 630 | R$ 1.000 | R$ 1.540 |
| 30 | R$ 930 | R$ 1.450 | R$ 2.190 |
Valores mensais. A implantação inicial, que inclui o cadastro de setores, funções, riscos e documentos, é definida no diagnóstico conforme o tamanho da operação.
Grau de risco 3 ou 4 (indústria, obra, química, eletricidade, trabalho em altura, espaço confinado) passa por diagnóstico antes da proposta final. Nesses casos, os agentes nocivos e as medições têm escopo técnico próprio.
Por que não comprar só o PGR e o PCMSO avulsos?
Dá para comprar. Muita empresa faz isso, e às vezes é o caminho certo para começar. Mas é bom saber o que fica de fora:
- Ninguém atualiza. Mudou função, setor, máquina ou produto, e o documento continua igual.
- O eSocial fica sem dono. O S-2240 precisa ser alterado até o dia 15 do mês seguinte a cada mudança. Sem rotina, ele envelhece.
- Os prazos vencem em silêncio. ASO periódico, treinamento, CA do EPI e revisão do PGR.
- Não há evidência. Na fiscalização, o que conta é a prova de que o programa funciona, não a capa do documento.
A conta que o dono precisa fazer não é "documento barato contra documento caro". É quanto custa ficar exposto: autuação, FAP mais alto multiplicando o RAT da folha, ação trabalhista com PPP errado e contratante que trava o pagamento porque falta documento.
Como comparar propostas de SST?
Antes de fechar com qualquer consultoria, pergunte:
- O que está incluso, por escrito? PGR, PCMSO, LTCAT e eSocial, ou só parte deles?
- O que fica fora? Exames, medições, deslocamento e taxas.
- Os eventos do eSocial estão incluídos? E quem confere se foram aceitos?
- Quem é o responsável técnico? Engenheiro de segurança, médico do trabalho, com registro no conselho.
- Os documentos são atualizados quando a operação muda? Ou só na renovação?
- Quem controla os vencimentos? ASO, treinamentos, EPI e revisão do PGR.
- Como é o atendimento? Prazo de resposta, canal e se existe alguém que conhece a sua empresa.
Proposta que responde bem a essas sete perguntas pode até custar mais. Mas é a que protege.
Como funciona a contratação na Scaletec?
- Diagnóstico gratuito. Em uma reunião, entendemos a atividade, o número de funcionários, o grau de risco e o que já existe de documento.
- Proposta por escrito. Com o plano indicado, o que está incluso e o que fica fora.
- Implantação. Levantamento remoto ou visita, quando necessária, cadastro e emissão dos documentos.
- Gestão mensal. Eventos do eSocial, prazos, atualizações e suporte, conforme o plano.
Quem cuida da sua SST é o próprio engenheiro de segurança do trabalho, com atendimento remoto em todo o Brasil. Veja os detalhes na página de gestão de SST e os artigos sobre PGR para pequena empresa, eSocial SST e FAP 2027.
Perguntas frequentes
Quanto custa a gestão de SST de uma pequena empresa?
Na Scaletec, os planos começam em R$ 330 por mês para empresas de até 10 funcionários, no plano Essencial, que inclui PGR, PCMSO, LTCAT e os eventos de SST do eSocial. A partir do 11º funcionário, soma-se um valor por funcionário.
O PGR e o PCMSO estão incluídos na mensalidade?
Sim. Os três planos incluem PGR, PCMSO e LTCAT, além do envio dos eventos S-2210, S-2220 e S-2240 ao eSocial.
Os exames ocupacionais estão incluídos?
Não. Exames ocupacionais e complementares são cobrados pela clínica e ficam fora da mensalidade, assim como medições quantitativas, deslocamento e taxas de terceiros.
Empresa com menos de 10 funcionários precisa de SST?
Sim. Toda empresa com empregado registrado tem obrigações de SST, incluindo exames, eventos do eSocial e gerenciamento de riscos. Algumas microempresas de grau de risco 1 e 2 podem ser dispensadas do PGR, mas não das demais obrigações.
Qual plano escolher?
O Essencial atende quem precisa regularizar o obrigatório. O Monitorada é o mais indicado para pequena e média empresa, porque inclui o controle de prazos, ASO, EPI e suporte mensal. O Inteligente é para quem precisa de evidência digital, como empresas com rotatividade ou contratantes exigentes.
Atende empresas fora da Bahia?
Sim. O atendimento é remoto em todo o Brasil. Quando a atividade exige visita técnica, o deslocamento é combinado antes, na proposta.
